比利时为例 1、大陆因私 a. 行程结束后至少还有6个月有效期； b. 若换发过，提供旧原件；若遗失，提供英文遗失说明； c. 至少留有2页空白签证页，不含备注页； d. 须有中文签名（不可用铅笔）； e. 不接收6个月内有欧洲国家拒签记录的。 2、照片（2张） 近6个月内的2寸(3.5cmx4.5cm)白底彩照2张，须一致（照片背后用铅笔写姓名）。 3、正反面复印件 4、英文在职证明 a. 使用抬头信纸打印（抬头包括公司名称、地址、电话和传真），若无抬头信纸，可自行编辑打印； b. 英文在职证明请按模版提供，可以由法人代表或总经理或部门主管或人事主管本人签名，并加盖公司（公章）或（人力资源章）或（财务章）或（部门章）； c. 如申请人本人是法人代表，请人事负责人或其他公司高管签名；其他出行人不能为自己签名，同行人也不可以互相签名； d. 除签名外其他内容手写无效，请勿标注类似“仅供签证使用”字样； e. 在职证明上需体现邀请单位名称、邀请人的详细信息（姓名、职务等）、旅行费用由谁支付。 5、单位证明复印件 a. 提供本人所在单位的《营业执照》或《事业代码证》或《外商企业登记证》或《律师事务所执业许可证》或《医疗机构执业许可证》的复印件；单位证明样图 b. 企业单位需在复印件上加盖公司公章，学校可盖党支部章，公安机关可盖政治处章； c. 如该证明没有有效期或者不约定期限可接收； d. 如该证明已过有效期，需一并提供相关机构出具的办理延期证明的复印件。 6、名片1张 7、英文邀请函 比利时公司邀请函原件，使用抬头纸打印，签字并盖章： a. 抬头包括：公司名称、地址、电话、传真等信息； b. 邀请函内容包括：被邀请人信息（姓名、号码、职务）、访问目的、逗留期限、日程安排、费用支付方（旅费及医疗保险）、邀请方担保申请人按时回国、邀请公司的联系人、签字人的姓名和职务。 8、业务往来证明 如果公司已经与比利时邀请方有过业务往来，须提供相关的证明：如提货单或者双方公司签署的业务合同等。 9、资产证明 10、个人信息表 11、委托书 12、签证申请表 13、出行证明 14、全程英文机、酒店预订单及行程计划表 15、原件，保险合同应覆盖整个申根区域的行程天数。保险起始日和结束日均需大于整个申根行程至少一天。后续预订界面中可选择购买。